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La presente versione in lingua inglese della nostra Informativa sulla privacy viene fornita per comodità. La versione originale in tedesco, disponibile sul nostro sito web tedesco Formatio.de, avrà la precedenza in caso di differenze tra questa e la seguente traduzione.
Noi, formatio Einrichtungen GmbH & Co. KG (di seguito:"l'azienda","noi" o"ci"), prendiamo sul serio la protezione dei vostri dati personali e desideriamo informarvi sulla protezione dei dati nella nostra azienda.
Con l'entrata in vigore del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (Regolamento (UE) 2016/679; di seguito: "GDPR"), ci sono stati imposti ulteriori obblighi nell'ambito della nostra responsabilità di protezione dei dati per garantire la protezione dei dati personali della persona interessata dal trattamento (di seguito anche "cliente", "utente", "voi", "vostro" o"interessato").
Nella misura in cui decidiamo da soli o insieme ad altri le finalità e i mezzi del trattamento dei dati, ciò include in primo luogo l'obbligo di informarvi in modo trasparente sul tipo, l'ambito, lo scopo, la durata e la base giuridica del trattamento (cfr. articoli 13 e 14 del GDPR). Con la presente dichiarazione (di seguito"informativa sulla protezione dei dati") vi informiamo sulle modalità di trattamento dei vostri dati personali da parte nostra.
La nostra informativa sulla protezione dei dati è strutturata in modo modulare. Si compone di una parte generale per qualsiasi trattamento di dati personali e situazioni di trattamento che si applicano ogni volta che si accede a un sito web (A. Generale) e di una parte speciale, il cui contenuto si riferisce solo alla situazione di trattamento specificata con la denominazione della rispettiva offerta o prodotto, in particolare la visita ai siti web qui elaborati (B. Visita ai siti web).
Per trovare le parti che vi interessano, fate riferimento alla seguente panoramica della suddivisione dell'informativa sulla protezione dei dati:
| Parte | Descrizione | Questa parte è per voi... |
| Parte A | Generale | ... sempre rilevante. |
| Parte B | Presenza sul sito web e sui social media | ...rilevante se utilizzate la nostra offerta internet in Germania, comprese le nostre presenze sui social media. |
Le presenti informazioni sulla protezione dei dati si basano sulle definizioni dei termini fornite dall'art. 4 del GDPR. 4 del GDPR:
- "Dati personali" (art. 4 n. 1 GDPR) si riferisce a qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile ("interessato"). Si considera identificabile la persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione o informazioni sulla sua identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale. L'identificabilità può anche essere fornita da un collegamento tra tali informazioni o altre conoscenze aggiuntive. La creazione, la forma o l'incarnazione delle informazioni non è determinante (anche foto, video o registrazioni audio possono contenere dati personali).
- Per "trattamento" (art. 4 n. 2 GDPR) si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni eseguite su dati personali, con o senza l'ausilio di mezzi automatizzati (ossia assistiti da tecnologie). Ciò comprende, in particolare, la raccolta (ossia l'acquisizione), la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la divulgazione mediante trasmissione, diffusione o messa a disposizione in altro modo, l'allineamento o la combinazione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione dei dati personali, con o senza mezzi automatizzati.
- "Titolare del trattamento" (art. 4 n. 7 GDPR) è la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, l'agenzia o altro organismo che, da solo o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali.
- "Terzo" (art. 4 n. 10 GDPR) è la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, l'agenzia o l'ente diverso dall'interessato, dal responsabile del trattamento, dall'incaricato del trattamento e dalle persone che, sotto l'autorità diretta del responsabile del trattamento o dell'incaricato del trattamento, sono autorizzate a trattare i dati personali; ciò include altre persone giuridiche affiliate al responsabile del trattamento.
- Per "incaricato del trattamento" (art. 4 n. 8 GDPR) si intende una persona fisica o giuridica, un'autorità pubblica, un'agenzia o un altro organismo che elabora i dati personali per conto del responsabile del trattamento, in particolare secondo le sue istruzioni (ad esempio, i fornitori di servizi informatici). In termini di legge sulla protezione dei dati, un incaricato del trattamento non è in particolare una terza parte.
- Per "consenso" (art. 4 n. 11 GDPR) dell'interessato si intende qualsiasi indicazione libera, specifica, informata e inequivocabile della volontà dell'interessato con la quale questi, mediante una dichiarazione o una chiara azione affermativa, manifesta il proprio assenso al trattamento dei dati personali che lo riguardano.
Il responsabile del trattamento dei Suoi dati personali ai sensi dell'art. 4 n. 7 GDPR è: "Il responsabile del trattamento dei Suoi dati personali". 4 n. 7 GDPR è:
formatio Einrichtungen GmbH & Co. KG
Alkenbrede 7
32657 Lemgo
Ulteriori informazioni sulla nostra azienda sono disponibili nell'imprinting del nostro sito web alla voce Imprint.
Il nostro responsabile operativo della protezione dei dati è a disposizione per rispondere a tutte le vostre domande sulla protezione dei dati con noi. Potete contattarlo a:
formatio Einrichtungen GmbH & Co. KG
Direzione
Responsabile della protezione dei dati
Alkenbrede 7
32657 Lemgo
Per legge, il trattamento dei dati personali è generalmente vietato ed è consentito solo se rientra in una delle seguenti motivazioni:
- Art. 6 (1) (a) GDPR ("Consenso"): Quando l'interessato ha indicato volontariamente, in modo informato e inequivocabile, con una dichiarazione o con un'altra chiara azione affermativa, di acconsentire al trattamento dei dati personali che lo riguardano per una o più finalità specifiche;
- Art. 6 (1) (b) GDPR: Quando il trattamento è necessario per l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o per prendere provvedimenti su richiesta dell'interessato prima della stipula di un contratto;
- Art. 6 (1) (c) GDPR: Quando il trattamento è necessario per l'adempimento di un obbligo legale a cui è soggetto il titolare del trattamento (ad esempio, un obbligo di conservazione legale);
- Art. 6 (1) (d) GDPR: Quando il trattamento è necessario per proteggere gli interessi vitali dell'interessato o di un'altra persona fisica;
- Art. 6 (1) (e) GDPR: Quando il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito svolto nell'interesse pubblico o nell'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il responsabile del trattamento; oppure
- Art. 6 (1) (f) GDPR ("Legittimo interesse"): Quando il trattamento è necessario ai fini dei legittimi interessi perseguiti dal responsabile del trattamento o da una terza parte, salvo che su tali interessi prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono protezione.
La memorizzazione di informazioni sul dispositivo dell'utente finale o l'accesso a informazioni già memorizzate sul dispositivo dell'utente finale sono consentiti solo se coperti da una delle seguenti giustificazioni:
- § 25 (1) TTDSG: se l'utente finale ha acconsentito sulla base di informazioni chiare e complete. Il consenso deve essere dato in conformità con l'art. 6 (1) (a) GD. 6 (1) (a) GDPR;
- § 25 (2) n. 1 TTDSG: se l'unico scopo è la trasmissione di un messaggio attraverso una rete pubblica di telecomunicazioni; oppure
- § 25 (2) n. 2 TTDSG: se la memorizzazione o l'accesso sono assolutamente necessari al fornitore di un servizio telematico per fornire un servizio telematico espressamente richiesto dall'utente.
Per le operazioni di trattamento da noi effettuate, specificheremo la base giuridica applicabile. Il trattamento può anche basarsi su più basi giuridiche.
Per le operazioni di trattamento che effettuiamo, specificheremo la base giuridica applicabile. Il trattamento può basarsi anche su più basi giuridiche.
A questo punto forniremo informazioni sulla durata di conservazione dei dati da parte nostra e sul momento in cui saranno cancellati o bloccati. Se non viene specificato un periodo di conservazione esplicito, i vostri dati personali saranno cancellati o bloccati non appena lo scopo o la base legale per la conservazione non saranno più validi. In generale, i vostri dati saranno conservati solo sui nostri server in Germania, fatto salvo l'eventuale ulteriore trasferimento previsto ai punti A.(7) e A.(8).
Tuttavia, l'archiviazione può proseguire oltre il termine stabilito in caso di (potenziale) controversia legale con l'utente o di altri procedimenti giudiziari, o se l'archiviazione è richiesta da disposizioni di legge a cui noi, in qualità di responsabili del trattamento, siamo soggetti (ad esempio, § 257 HGB, § 147 AO). Alla scadenza del periodo di conservazione prescritto dalla legge, i dati personali saranno bloccati o cancellati, a meno che non sia necessaria un'ulteriore conservazione da parte nostra e che vi sia una base legale per farlo.
Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i vostri dati da manipolazioni accidentali o intenzionali, perdita parziale o completa, distruzione o accesso non autorizzato da parte di terzi (ad esempio, la crittografia TLS per il nostro sito web), tenendo conto dello stato dell'arte, dei costi di implementazione e della natura, dell'ambito, del contesto e delle finalità del trattamento, nonché dei rischi di una violazione dei dati (compresi la probabilità e l'impatto) per l'interessato. Le nostre misure di sicurezza vengono continuamente migliorate in linea con gli sviluppi tecnologici.
Per ulteriori informazioni in merito, non esitate a contattarci. A tal fine, si prega di contattare il nostro responsabile della protezione dei dati (si veda il punto A.(3)).
Come quasi tutte le aziende, anche noi ci avvaliamo di fornitori di servizi esterni, nazionali ed esteri, per l'elaborazione delle nostre transazioni commerciali (ad esempio, per l'informatica, la logistica, le telecomunicazioni, le vendite e il marketing). Questi fornitori di servizi agiscono solo su nostra istruzione e sono contrattualmente obbligati a rispettare le norme sulla protezione dei dati ai sensi dell'art. 28 del GDPR. 28 GDPR.
Se i dati personali vengono trasferiti da noi alle nostre filiali o viceversa (ad esempio, per scopi pubblicitari), ciò avviene sulla base dei rapporti di elaborazione degli ordini esistenti.
Nell'ambito dei nostri rapporti commerciali, i vostri dati personali possono essere trasferiti o divulgati a società terze. Tali società possono essere situate anche al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE), ossia in paesi terzi. Tale trattamento viene effettuato esclusivamente per adempiere agli obblighi contrattuali e commerciali e per mantenere il vostro rapporto commerciale con noi (la base giuridica è l'art. 6, par. 1, lett. b), del D.Lgs. n. 196/2003). 6 para. 1 lit b o lit. f in combinato disposto con gli artt. 44 e segg. GDPR). Vi informeremo sui dettagli specifici del trasferimento nei punti pertinenti qui di seguito.
La Commissione europea certifica alcuni paesi terzi attraverso le cosiddette decisioni di adeguatezza, indicando un livello di protezione dei dati paragonabile allo standard SEE (un elenco di questi paesi e una copia delle decisioni di adeguatezza sono disponibili qui: [Link al sito web della CE]). Tuttavia, in altri paesi terzi verso i quali possono essere trasferiti dati personali, potrebbero mancare standard di protezione dei dati costantemente elevati a causa di disposizioni di legge mancanti. In questo caso, ci assicuriamo che la protezione dei dati sia sufficientemente garantita. Ciò può essere ottenuto attraverso regole aziendali vincolanti, clausole contrattuali standard della Commissione europea per la protezione dei dati personali ai sensi dell'art. 46, comma 1, lettera a), del Codice Civile. 46 par. 1, 2 lit. c GDPR (le clausole contrattuali standard del 2021 sono disponibili su [Link al sito web della CE]), certificati o codici di condotta riconosciuti. Per ulteriori informazioni in merito, si prega di contattare il nostro responsabile della protezione dei dati (si veda il paragrafo A.(3)).
Non intendiamo utilizzare i dati personali raccolti dall'utente per alcun processo decisionale automatizzato (compresa la profilazione).
La conclusione di contratti con noi non è subordinata alla preventiva comunicazione di dati personali da parte dell'utente. In qualità di clienti, non siete in genere tenuti a fornirci i vostri dati personali per legge o per contratto; tuttavia, potremmo non essere in grado di fornire alcune offerte o servizi in modo completo o totale se non ci fornite i dati necessari. Se questo caso eccezionale si verifica nell'ambito dei prodotti da noi offerti, come presentato di seguito, sarete informati separatamente.
Potremmo essere soggetti a uno speciale obbligo legale o normativo di fornire a terzi, in particolare alle autorità pubbliche, i dati personali legittimamente elaborati (art. 6(1) frase 1 lit. c GDPR).
Potete far valere in qualsiasi momento i vostri diritti di interessati in merito ai vostri dati personali trattati, utilizzando i dati di contatto forniti all'inizio al punto A.(2). In qualità di soggetto interessato, avete il diritto di:
- ai sensi dell'art. 15 GDPR, di richiedere informazioni sui dati personali da noi trattati. In particolare, potete richiedere informazioni sulle finalità del trattamento, sulle categorie di dati, sui destinatari o sulle categorie di destinatari a cui i vostri dati sono stati o saranno comunicati, sul periodo di conservazione previsto, sull'esistenza del diritto di rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento o opposizione, sul diritto di presentare un reclamo, sull'origine dei vostri dati se non sono stati raccolti da noi, nonché sull'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, se del caso, informazioni significative sui relativi dettagli;
- ai sensi dell'art. 16 GDPR, di richiedere senza indebito ritardo la rettifica di dati personali inesatti o il completamento dei vostri dati memorizzati da noi;
- ai sensi dell'Art. 17 GDPR, di richiedere la cancellazione dei vostri dati memorizzati presso di noi, a meno che il trattamento non sia necessario per l'esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, per l'adempimento di un obbligo legale, per motivi di interesse pubblico, o per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali;
- ai sensi dell'art. 18 GDPR, per richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati, nella misura in cui l'esattezza dei dati è contestata da voi o il trattamento è illegale;
- ai sensi dell'Art. 20 GDPR, di ricevere i dati che ci avete fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, o di richiederne il trasferimento a un altro titolare del trattamento ("portabilità dei dati");
- ai sensi dell'art. 21 GDPR, di opporsi al trattamento, nella misura in cui il trattamento si basi sull'Art. 6 para. 1 frase 1 lit. e o lit. f GDPR. Ciò vale in particolare se il trattamento non è necessario per l'esecuzione di un contratto con voi. Se non si tratta di un'obiezione al marketing diretto, vi chiediamo di fornire i motivi per cui non dovremmo trattare i vostri dati come abbiamo fatto. In caso di obiezione giustificata, riesamineremo la situazione e cesseremo o adegueremo il trattamento dei dati, oppure dimostreremo i nostri validi motivi legittimi per continuare il trattamento;
- ai sensi dell'art. 7 para. 3 del GDPR, potete revocare il vostro consenso una volta dato (anche prima dell'entrata in vigore del GDPR il 25 maggio 2018) - vale a dire l'indicazione volontaria, informata e inequivocabile della vostra volontà mediante una dichiarazione o una chiara azione affermativa, che acconsentite al trattamento dei dati personali pertinenti per uno o più scopi specifici - in qualsiasi momento. Ciò significa che non continueremo più a trattare i dati sulla base di tale consenso in futuro, e che
- ai sensi dell'art. 77 GDPR, di presentare un reclamo a un'autorità di controllo, in particolare nello Stato membro di residenza abituale, di lavoro o di presunta violazione, se ritenete che il trattamento dei vostri dati personali violi il GDPR. Per noi si tratta dell'autorità di controllo della protezione dei dati: Commissario di Stato per la protezione dei dati e la libertà di informazione della Renania Settentrionale-Vestfalia, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, e-mail: poststelle@ldi.nrw.de.
In seguito all'evoluzione della legge sulla protezione dei dati e ai cambiamenti tecnologici o organizzativi, le nostre informative sulla privacy vengono regolarmente riviste per verificare la necessità di adeguamenti o integrazioni. Sarete informati delle modifiche, in particolare sul nostro sito web tedesco. Le presenti informative sulla privacy sono aggiornate al febbraio 2024.
Potete ottenere informazioni sulla nostra azienda e sui servizi che offriamo, in particolare su questo sito web e sulle relative sottopagine (di seguito denominati collettivamente "siti web"). Quando visitate i nostri siti web, i dati personali che vi riguardano possono essere trattati.
Quando si utilizzano i nostri siti web a scopo informativo, vengono raccolte, memorizzate ed elaborate da noi le seguenti categorie di dati personali:
"Dati di log": Quando visitate i nostri siti web, un cosiddetto record di dati di log (file di log del server) viene memorizzato temporaneamente e in forma anonima sul nostro server web. Questo record include
- la pagina da cui è stata richiesta la pagina (URL di riferimento)
- il nome e l'URL della pagina richiesta
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- il sistema operativo
- l'indicazione del successo della chiamata (stato di accesso/codice di stato HTTP)
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I vostri dati saranno trattati solo per il tempo necessario a raggiungere gli scopi di trattamento sopra menzionati; le basi legali specificate nell'ambito degli scopi di trattamento si applicano di conseguenza. Per quanto riguarda l'utilizzo e il periodo di conservazione dei cookie, si rimanda alla sezione A. (5).
Le terze parti da noi impiegate memorizzeranno i vostri dati sul loro sistema per il tempo necessario in relazione alla fornitura di servizi a noi in conformità con il rispettivo ordine.
Ulteriori informazioni sul periodo di archiviazione sono riportate nella sezione A. (5).
Le seguenti categorie di destinatari, che di solito sono incaricati del trattamento (per questo si veda A. (7)), possono ricevere l'accesso ai vostri dati personali:
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Per quanto riguarda la garanzia di un livello adeguato di protezione dei dati in caso di trasferimento dei dati a paesi terzi, si veda il punto (8).
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